সরকারি দাপ্তরিক কাজে সরকারি ইমেইল ব্যবহারের জন্য সরকারি কর্মকর্তাদের নির্দেশনা দিয়েছে জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়। একইসঙ্গে তিন মাস পরপর সরকারি ইমেইলের পাসওয়ার্ড পরিবর্তনেরও নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে।

এ নির্দেশনা সংক্রান্ত চিঠি জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তাসহ সব বিভাগীয় কমিশনার, জেলা প্রশাসক (ডিসি) এবং উপজেলা নির্বাহী অফিসারকে (ইউএনও) গত ৫ আগস্ট পাঠানো হয়েছে। এতে বলা হয়, প্রধানমন্ত্রীর মুখ্য সচিবের সভাপতিত্বে বাংলাদেশ ডিজিটাল টাস্কফোর্সের নির্বাহী কমিটির অনুষ্ঠিত ১১তম সভায় সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছে সরকারি কর্মকর্তাদের দাপ্তরিক কাজে তথ্য আদান-প্রদানে সরকারি ইমেইল ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে।

ইমেইল সিস্টেম একটি গুরুত্বপূর্ণ দাপ্তরিক যোগাযোগ মাধ্যম। দাপ্তরিক তথ্যের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে নিয়ন্ত্রণাধীন সব দাপ্তরিক যোগাযোগ সরকারি ইমেইলের মাধ্যমে করতে হবে। 

একইসঙ্গে ইমেইলে স্ট্রং পাসওয়ার্ড ব্যবহার এবং প্রতি তিন মাস পর পর তা পরিবর্তনের প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ার জন্য চিঠিতে সংশ্লিষ্টদের অনুরোধ করা হয়েছে।